Adatkezelési tájékoztató
Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala
adóhatósági feladatellátás során
végzett adatkezelésről
AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) 13. és 14. Cikk alapján
- Adatkezelő megnevezése:
Az Adatkezelő megnevezése: Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala (a továbbiakban: Hivatal)
Székhelye: 6800 Hódmezővásárhely, Kossuth tér 1.
Telefon: 62/530-100
E-mail: titkarsag@hodmezovasarhely.hu
Honlap: https://www.hodmezovasarhely.hu
Az adatkezelő képviselője: Angyal Zsolt jegyző
- Az adatvédelmi tisztviselő neve, elérhetőségei
Az Adatkezelő adatvédelmi tisztviselője: Juhász Róbert
Telefon: 62/530-100/286
E-mail: juhasz.robert@ hodmezovasarhely.hu
Levelezési cím: 6800 Hódmezővásárhely, Kossuth tér 1.
- Az adatkezelés célja és jogalapja
A Hivatal a személyes adatokat a rá vonatkozó jogszabályokban meghatározott közfeladatai végrehajtása érdekében kezeli.
3.1. Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) (a továbbiakban: GDPR) 6. cikk (1) bekezdés e) pontja („az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges;”)
3.2. Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) 5. § (1) bekezdés a) pontja.
3.3. A helyi önkormányzatok és szerveik, a köztársasági megbízottak, valamint egyes centrális alárendeltségű szervek feladat- és hatásköreiről szóló 1991. évi XX. törvény 140. § (2) – (3) bekezdéseiben a jegyző adóügyi feladat és hatáskörét szabályozó fontosabb törvények, így különösen a helyi adókról szóló 1990. évi C. törvény, a környezetterhelési díjról szóló 2003. évi LXXXIX. törvény, valamint a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény (termőföld bérbeadásából származó jövedelem.), valamint helyi rendeletek.
3.4. Az érintett hozzájárulása
- Az kezelt adatok köre, időtartama
A Hivatal a 3. pont szerinti célból és az ott meghatározott jogalap alapján a természetes
személy adóalanyok személyes adatait kezeli.
- A kezelt adatok köre:
Személyazonosító adatok (név, születési név, lakcím, tartózkodási hely, adóazonosító jel, adószám, anyja neve, születési hely és idő): Az ügyfelek azonosítása céljából.
Kapcsolattartási adatok: Az ügyfelekkel történő kapcsolattartás céljából.
Adóigazgatási, továbbá az egyéb feladatellátásból fakadó adatok (az adótárgyakra vonatkozó adatok): A konkrét ügy intézése céljából.
- Az adatkezelés időtartama
A Hivatal a személyes adatokat a mindenkor hatályos iratkezelési szabályok szerinti időtartamig tárolja.
- A személyes adatok címzettjei, a címzettek kategóriái
- Az adatokhoz való hozzáférés és az adattovábbítás
A személyes adatokhoz kizárólag a Hivatal, mint adatkezelő, illetve a Hivatal által megbízott adatfeldolgozók alkalmazottai férhetnek hozzá. A Hivatal kizárólag jogszabályban meghatározott módon és célból adja át az általa kezelt személyes adatokat más szervek, személyek részére, így különösen vagyoni igazolást állít ki rendőrség, bíróság vagy ügyészség megkeresésére.
5.2. Adatbiztonsági intézkedések
A rögzített személyes adatokat a Hivatal az ASP szakrendszer útján kezeli és tárolja. A személyes adatok tárolásához a Hivatal más szolgáltatását nem veszi igénybe, adatfeldolgozót nem bíz meg. A Hivatal megfelelő informatikai, technikai és személyi intézkedésekkel gondoskodik arról, hogy az általa kezelt személyes adatokat védje – többek között – a jogosulatlan hozzáférés ellen vagy azok jogosulatlan megváltoztatása ellen.
- Az adatkezeléssel kapcsolatos érintetti jogok
- Tájékoztatáshoz, hozzáféréshez való jog
Az érintett jogosult arra, – amennyiben az nem esik törvényben meghatározott érdekből korlátozás alá – hogy az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül a Hivataltól tájékoztatást kérjen arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy megismerje azt, hogy a Hivatal
- milyen személyes adatait;
- milyen jogalapon;
- milyen adatkezelési céllal;
- mennyi ideig kezeli; továbbá, hogy
- a Hivatal kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést vagy kinek továbbította a személyes adatait;
- milyen forrásból származnak a személyes adatai (amennyiben nem az érintett bocsátotta azokat a Hivatal rendelkezésére),
- az adatkezeléssel kapcsolatos érintetti jogairól,
- jogorvoslati lehetőségeiről.
Az adatbiztonsági követelmények teljesülése és az érintett jogainak védelme érdekében a Hivatal köteles meggyőződni az érintett és a hozzáférési jogával élni kívánó személy személyazonosságának egyezéséről, ennek érdekében a tájékoztatás az érintett személyének azonosításához kötött.
A tájékoztatást a Hivatal a lehető legrövidebb időn belül, de legfeljebb 30 napon belül
adja meg.
- Helyesbítéshez való jog
Az érintett személy – az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül – írásban kérheti, hogy a Hivatal módosítsa valamely személyes adatát. A Hivatal a kérelmet legfeljebb egy hónapon belül teljesíti, és erről az érintettet az általa megadott elérhetőségen értesíti.
- A törléshez való jog
Az érintett személy az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül, írásban kérheti a Hivataltól személyes adatainak törlését. A törlési kérelmet a Hivatal abban az esetben utasítja el, ha továbbra is rendelkezik jogalappal az adatok további tárolására, felhasználására. Ilyen például az, ha az irattárazásra vonatkozó határidő nem telt le. Amennyiben azonban nincs ilyen kötelezettség, akkor a Hivatal a kérelmet legfeljebb 10 napon belül teljesíti, és erről az érintettet az általa megadott elérhetőségen értesíti.
- A zároláshoz (adatkezelés korlátozásához) való jog
Az érintett kérheti az adatkezelés korlátozását, amelynek az adatkezelő akkor tesz eleget, ha az alábbiak valamelyike teljesül:
a) az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát,
b) az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását,
c) az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez;
d) az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra szól, amíg a Hivatal megvizsgálja az érintett jogos érdekei elsőbbségbe kerülnek-e az adatkezelés jogalapjával szemben.
6.5. A tiltakozáshoz való jog
Az érintett személy az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozhat az adatkezelés ellen, ha álláspontja szerint a Hivatal a személyes adatát a jelen adatkezelési tájékoztatóban megjelölt céllal összefüggésben nem megfelelően kezelné. Ebben az esetben a Hivatalnak kell igazolnia, hogy a személyes adat kezelését olyan jogszerű okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak
6.6. Az adatkezeléssel kapcsolatos jogérvényesítés
Ha az érintett úgy ítéli meg, hogy a Hivatal a személyes adatainak kezelése során megsértette a hatályos adatvédelmi követelményeket, akkor
- a Hivatal által végzett adatkezeléssel kapcsolatban panasszal fordulhat a Hivatal adatvédelmi tisztviselőjéhez a 2. pontban megjelölt elérhetőségeken.
- Panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11 postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.; E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, honlap: www.naih.hu), vagy
- lehetősége van adatainak védelme érdekében bírósághoz fordulni, amely az ügyben soron kívül jár el.